7 ноября 2024 г. заведующая научно-аналитическим отделом Института экономики УрО РАН Юлия Саломатова приняла участие в очередном научно-методическим семинаре «Порядок применения Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения». Мероприятие проходило на площадке Уральского федерального университета, г. Екатеринбург.
Открыл семинар Первый проректор УрФУ Дмитрий Бугров, выступив с приветственным словом об истории создания и развития архивной службы университета, подчеркнув важность изучения новых методик и подходов к работе архивных и делопроизводственных служб.
На семинаре участники познакомились с историей создания Перечня документов, изучили нормативное обоснование его применения в работе подведомственных организаций, получили разъяснения о сроках хранения документов, формулировках их видов и т.п. Помимо теоретической части, участники осуществили практическую работу в информационной системе «Реестр документов», созданной для оптимизации применения Перечня документов, обсудив с организаторами семинара оптимальный алгоритм действий. В заключение мероприятия состоялась активная дискуссия, в которой приняли участие специалисты делопроизводственных и архивных служб более двадцати научных и образовательных организаций, расположенных на территории Свердловской области, а также государственного архива региона.
Юлия Валерьевна отмечает:
”«Институт экономики стал одним из лидеров среди научных организаций страны, приведя номенклатуру дел организации на 2024 г. в соответствие с новым Перечнем документов ещё в самом начале года. Ранее поиск и подбор подходящих статей из более 2 тысяч, вошедших в Перечень, при формировании номенклатуры дел проходил «по-старинке», в аналоговом режиме. С разработкой и внедрением РИЭПП информационной системы «Реестр документов» работа специалистов архивной службы Института выходит на новый современный цифровой уровень. Ответственные сотрудники ИЭ УрО РАН уже зарегистрировались в системе и активно осваивают её функционал».
Благодаря полученной на семинаре практике в «Реестре документов»уже до конца 2024 г. работа по формированию номенклатуры дел Института экономики УрО РАН на 2025 г. будет организована специалистами по архивному делу в новом электронном формате.
