3 июня 2024 г. заведующая научно-аналитическим отделом Института экономики УрО РАН Юлия Саломатова приняла участие в научно-методическим семинаре «Порядок применения Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень документов) (Южно-Уральский государственный университет, г. Челябинск), организаторами которого выступили Министерство науки и высшего образования Российской Федерации и Российский научно-исследовательский институт экономики, политики и права в научно-технической сфере (РИЭПП). В семинаре приняли участие представители организаций, подведомственных Минобрнауки России, научные и образовательные организации, расположенные на территории Свердловской и Челябинской областей.
С приветственным словом к участникам семинара обратилась директор Департамента государственной службы и административной деятельности Минобрнауки России Валентина Шалашникова. Об этапах разработки Перечня документов и научно-методических подходах к разработке Реестра документов выступила директор РИЭПП Ирина Ильина. О правовых основах разработки и о процессе создания Перечня документов рассказала начальник отдела архива Департамента государственной службы и административной деятельности Минобрнауки России Ольга Сетдекова.
Заведующей Центром развития интеллектуального капитала РИЭПП Еленой Плехановой была проведена работа с участниками семинара по разбору двух кейсов «Научно-методические подходы к разработке Реестра документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения» и «Практика применения Перечня документов в подведомственных организациях».
В рамках кейса «Алгоритм работы с Перечнем документов» аналитик Центра развития интеллектуального капитала РИЭПП Ольга Устьянцева провела групповое практическое занятие для участников семинара по работе с Перечнем документов, включающее в себя алгоритм работы с ним подведомственных Минобрнауки России организаций. Предложены варианты решений тех или иных практических вопросов, возникающих при формировании (переработке) в организациях номенклатур дел на основе Перечня документов.
В завершение семинара было проведено анкетирование, в рамках которого участникам была предоставлена возможность высказать свои предложения и рекомендации разработчикам Перечня документов по организации семинара. Представители организаторов мероприятия ответили на вопросы участников, связанные с применением Перечня документов, выдали необходимые методические рекомендации.
В Институте экономики УрО РАН основная работа по приведению номенклатуры дел организации в соответствии с Перечнем документов проведена в начале 2024 года. Информация, разъяснения, методические и практические рекомендации, полученные на семинаре, позволят специалистам по архивному делу Института экономики УрО РАН усовершенствовать и эффективно завершить данную работу в организации.
